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管理职能——组织
- 工具名称: 管理职能——组织
- 工具类别: 合同范文/经典案例
- 适用企业: 小型企业, 中型企业, 大型企业
- 加入时间: 2006-10-17 16:53:08
- 页面更新: 2008-1-14 10:43:37
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工具内容:
温特图书公司原是美国一家地方性的图书公司。近10年来,这家公司从一个中部小镇的书店发展成为一个跨越7个地区,拥有47家分店的图书公司。多年来,公司的经营管理基本上是成功的。下属各分店,除7个处于市镇的闹区外,其余分店都位于僻静的地区。除了少数分店也兼营一些其他商品外,绝大多数的分店都专营图书。每个分店的年销售量为26万美元,纯盈利达2万美元。但是近3年来公司的利润开始下降。
2个月前,公司新聘苏珊任该图书公司的总经理。经过一段时间对公司历史和现状的调查了解,苏珊与公司的3位副总经理和6个地区经理共同讨论公司的形势。
苏珊认为,她首先要做的是对公司的组织进行改革。就目前来说,公司的6个地区经理都全权负责各自地区内的所有分店,并且掌握有关资金的借贷、各分店经理的任免、广告宣传和投资等权力。在阐述了自己的观点以后,苏珊便提出了改组组织的问题。
一位副总经理说道:“我同意你改组的意见。但是,我认为我们需要的是分权而不是集权。就目前的情况来说,我们虽聘任了各分店的经理,但是我们却没有给他们进行控制指挥的权力,我们应该使他成为一个有职有权,名副其实的经理,而不是有名无实,只有经理的虚名,实际上却做销售员的工作。”
另一位副总经理抢着发言:“你们认为应该对组织结构进行改革,这是对的。但是,在如何改的问题上,我认为你的看法是错误的。我认为,我们不需要设什么分店的业务经理。我们所需要的是更多的集权。我们公司的规模这么大,应该建立管理资讯系统。我们可以透过资讯系统在总部进行统一的控制指挥,广告工作也应由公司统一规划,而不是让各分店自行处理。如果统一集中的话。就用不着花这么多工夫去聘请这么多的分店经理了。”
“你们两位该不是忘记我们了吧?”一位地区经理插话说:“如果我们采用第一种计划,那么所有的工作都推到了分店经理的身上;如果采用第二种方案,那么总部就要包揽一切。我认为,如果不设立一些地区性的部门,要管理好这么多的分店是不可能的。”“我们并不是要让你们失业。”苏珊插话说:“我们只是想把公司的工作做得更好。我要对组织进行改革,并不是要增加人手或是裁员。我只是认为,如果公司某些部门的组织能安排得更好,工作的效率就会提高。”
[思考题]:
1、有哪些因素促使该图书公司要进行组织改革?
2、你认为该图书公司现有的组织形态和讨论会中两个副总经理所提出的计划怎么样?
1993年9月7日,克林顿总统在白宫宣布了一项“裁员、节约、高效”的政府机构改革计划。该项计划有以下几点:一是在5年内精简联邦现有210万政府雇员的12%;二是关闭某些部门设在地方的机构,合并职能重叠的政府机构;三是3年内所有政府机构都要进行清理,修改和重新制定各种规章制度,将其减少50%等。
[思考题]:
请你针对以上资料,说明设计组织应该考虑哪些因素?
最近一家公司的总裁感叹道:“我们对地方分权长期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与产品相关的不同部门为争取客户而彼此竞争。结果造成一股有悖整体的力量,和一种人人为我,却无我为人人的精神。”他还说:“表面上把企业分成较小的单位,应该能够鼓励地方的主动性和承担风险,事实上恰巧相反,部门分立与自治产生了更短期导向的管理者,他们比以前更受利润的影响。”
[思考题]:
请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和扁平式组织的缺点?
三九企业是中国目前五大制药工业企业之一,是一家特殊形式的国家所有制——军队所有制企业。其直接行政主管单位1987~1991年间是第一军医大学,后从1992年开始脱离军医大,归属中国人民解放军总后勤部生产部管理。作为一家军队开办的经营有方的药品生产企业,它从1987年建成投产,截止到1994年底,共为国家上缴2.541亿元的所有权收益。
三九企业在迅速发展过程中产生了引进外资扩大再生产规模的需要。1992年8月1日,经上级主管部门批准,并通过深圳会计师事务所的资产审计评估后,同泰国正大集团合资成立了三九正大药业有限公司,三九企业占51%的股份,正大集团投入2000万美元,占49%的股份。这样组建起来的中外合资经营企业是一种混合型所有制形式,国有股在其中居主体地位,企业在法律上的表现形式是有限责任公司。通过采用股份制方式来组建三九药业,初步解决了药品研制开发、生产和销售中存在的资金短缺和发展后劲不足问题,使三九企业在1992年至1994年全国国有企业普遍滑坡形势下仍保持了发展态势。这次三九企业内部药品生产经营主体业务在财产组织形态上的重大改组,被称作是三九药业“三级跳的第一跳”。
三九药业的第二跳是扩股。1993年下半年,在国务院有关机构联办主办下,经过各方协商努力,经世界最权威的香港毕马威会计师事务所重新对三九药业进行资产评估后,三九正大药业有限公司进一步改组为三九药业有限公司,股东由原来的2个扩大为9个,即在原三九企业和泰国正大集团基础上新增了美国默克制药公司、花旗银行、帕洛玛投资公司、图德投资公司、泰国光大国际公司、香港国泰财富基金等7个股东。扩股以后,三九企业的持股由原51%降为39%,正大集团由49%降为20%。虽然扩股后三九企业所持股份比例有所下降,但相对说来国有股份在三九药业中仍占有多数份额。通过这次扩增海外股份,三九药业获得了6000万美元的扩展资金,为生产经营的上规模、上档次提供了更为可靠的物质保证。而且,将股东扩展到美国4家公司、泰国和香港各2家公司后,三九企业在财产组织上也初步演化成为国际性的跨国制药公司。三九企业还积极准备,争取三九药业股票在美国纽约上市,以进一步扩大海外股东规模,拓宽资金来源渠道。具体设想方案是,各股东均稀释让出25%的股份,九大股东内部持股比例不变,这样将引进1~1.5亿美元资金,使三九药业发展进入良性循环的轨道,并实现三九企业义“单纯产业型”向产业与金融业相结合的“高级组合型”跨国公司发展的战略布署。
三九企业在财产组织上的第三次变革是,它将作为全军22家现代企业制度试点企业之一进行股份制改造。目前三九集团内的企业,除了三九药业外,全都是单一的国有制独资企业。为了寻求军队公有制企业与社会主义市场经济接轨的更有效途径,探索军企职责分开的新路子,使企业从军事机构附属物中摆脱出来,真正成为自主地进行商品生产经营和资本经营的独立经济实体和市场竞争主体,这次改制拟采用中外合资、兼并私人企业和让员工参股等多种方式,把集团的核心企业逐步改组为以国有制为主、集体和私有制为辅、多种所有制并存的混合所有制形式的企业,并争取在将来条件具备时向股份有限公司转化乃至成为股票在国内外同时上市的公众公司。
三九企业在规模不断壮大发展过程中,其管理组织结构也在不断地调整和变化之中。概括起来,它经历了如下几个阶段:
(1)创业阶段。从1985年开始筹建到投产前的那一段时间,三九企业的中心任务是,尽快把科技成果转化为生产力,形成药品的批量生产能力。赵新先厂长带领5个年轻人在艰苦的创业过程中,不但没有给自己配副手,而且责成手下5人各自独立负责一摊子工作,各自也都没有配副手,这是一种权力高度集中、精干高效的组织形式。赵新先发现这种办法用人少、矛盾少、责任明确、效率很高,故将其归纳为“正职领导一人负责制”,并视为一条基本组织原则,在企业发展壮大后的日常生产经营管理系统的多次组织改组中都给予了坚持。
(2)投产阶段。三九企业于1987年9月建成投产以后,开始形成正式的直线职能制。这种组织形式的特点是,企业设立两套组织系统:一套是按统一指挥原则设立的直线管理系统;另一套是按专业化分工原则设立的参谋职能系统。职能管理人员作为直线指挥人员的参谋和助手,只对下一层次机构的工作进行业务指导,而无权发布命令进行指挥。这种组织结构形式可以避免多头领导,同时也实现了管理工作上的职能分工。三九企业投产初期的组织机构包括开发部、供应部、生产部、贸易部、企管部和后勤部。赵新先作为一厂之长,对药厂的工作全面负责,各位部长对所管辖领域的一切问题负责。为了避免各部门之间频繁地发生不必要的跨部门联系,三九企业在设置直线职能制组织结构时遵循了一条重要的原则——“大职能,小部门”原则,即在坚持少用人的前提下,尽可能把相关的工作归并在一个部门内。这样按部门系统组合相关的职能,可以使现场作业活动与其联系密切的专业管理活动紧密地结合起来,以便简化和减少跨部门的联系,使工作中的许多协调问题就在部门内获得基本解决。这种把相互关系比较密切的工作尽可能地组合到一起的做法,在三九企业日后的其他机构设计中都得到了遵循和体现。
(3)强化经营阶段。三九企业经过几年的发展已经形成了一定的生产规模,并将三九胃泰、壮骨关节丸、正天丸、感冒灵冲剂等六个产品成功地堆向了市场。鉴于全国医药市场从1991年底开始出现不利的变化及药厂的拳头产品出现了断层的现象,为加强经营工作,三九企业在原贸易部基础上组建了三九贸易公司(隶属于三九药业有限公司)。贸易公司着力进行销售网络建设,在全国各大城市建立了62个分支机构,销售网络共达3000多个,并在1994年完成了对宁波、长沙、无锡三家营业额达1亿元以上的国营医药商业单位的收购(三九药业有限公司下设医药投资管理部,负责对购并来的医药经销渠道进行管理),使三九药业销售规模达到了8.6亿元的水平。
三九企业鉴于在发展过程中要投入大量的资金做产品宣传广告,为此投资建立了三九广告传播公司,一方面为药厂制作高水平的广告并形成独具特色的广告风格,有力地宣传三九系列药品;另一方面又通过承揽其他厂家的广告业务挣得额外收益。三九企业还完成了制药产业链上配套供应环节的纵向一体化经营,创设了九星印制包装中心、九辉实业有限公司等。
三九企业组织结构调整的再一步骤,是成立了“两部”、“两院”。
以往,药厂的产品质检是由开发部负责,考虑到药品质量是药品生产经营工作的一大关键,三九企业及时成立了质检中心,加强产品质量把关。后来,为将药品质检工作与药品质量管理工作有机地结合起来,1992年3月成立了质量管理部,下设实验室质量检验和业务室质量管理两大部分机构。另外,由于药厂生产规模扩大、人员日益增多,对干部的考核和使用、企业的思想宣传工作和文化建设也显得日趋重要。为此,药厂成立了人事部和党务部(1994年底合并为党务人事部)负责上述工作。
三九企业成立的“两院”,一是在撤销药厂开发部机构基础上设立的三九医药研究院,另一是新近着手筹建的三九医院。成立“两院”的目的,是建立药厂自己的科研基地和新药临床试验基地,以进一步增加产品储备,占领和扩大医药市场。
随着各类组织机构的建立和完善,内部联系也逐步变得复杂起来。为了理顺各种关系,三九企业逐渐形成了横向协调的机制。如企业每月制定生产计划,先是由贸易公司根据销售和库存情况与生产部协商确定,然后由生产部根据能力负荷情况作出计划安排,报请厂长批准后,下达具体生产任务到各车间并通知供应部和质量管理部。平常的工作联系,不用开会,而是主要通过电话,来实现销售、生产、供应和质检等环节的沟通与协调。这样灵活的、自主的协调机制,是三九企业组织设计的另一特色。
(4)以药品生产为主,实行多元化经营,开拓国际市场阶段。这一阶段的组织结构调整是伴随着三九企业集团的成立与发展进行的,主要包括如下几个方面:①在加强中成药生产基地建设的同时,围绕医药关联产品建立了西药生产基地(九新药业有限公司)和生化制品生产基地(九升生物制品厂、九阳天然保健制品厂、九泰保健日用品厂等),目前正抓紧建设生物工程产品生产基地(如九先生物工程有限公司)。②1990年三九企业得到了美国食品与药品管理局(FDA)同意“三九胃泰”在美国生产和销售的批文,并与外商合资建立了一个生产厂(九美企业),在美国就地加工和生产“三九胃泰”胶剂(英文名称ST.MTAE)。同时,为协调三九系列药品的海外开拓工作,三九企业于1995年初成立了海外公司党委和海外公司管理部,以加强企业对海外业务的统一管理。③三九企业投资和联合了一些军队和地方企业,壮大了三九集团队伍,并在一段时间内与三九集团管理机关合署办公,实行“两个牌子,一套班子”,以更有效地精简机构和管理人员。三九企业集团自1991年底组建以来,截止1994年底,集团企业已由原来的34家发展到90余家,固定资产从16亿元增加到43.33亿元,经营领域从医药工业发展到汽车工业、食品工业等八大产业和八大综合性公司。三九集团成立3年来产值利税连年翻番,1994年集团实现产值32.08亿元,利税4.66亿元,人均产值和利税分别为138万元和20万元。三九集团在短短的几年时间内获得这么迅速的发展,是同集团坚持以医药为主、科工贸并举、多元化和国际化经营的发展战略分不开的,同时也同集团的合理的组织与管理密不可分。
三九企业在作业活动组织方面也形成了自己的特色。首先从药品生产经营的主体作业(“一线”)活动、辅助作业(“二线”)活动和附属性作业(“三线”)活动来看,“二线”和“三线”活动对“一线”活动的主从关系的处理是否妥当,是衡量企业作业组织水平的一个重要方面。三九企业在作业组织设计上一开始就注意其合理化的方向,并经过近年来力量配备的调整而得到不断优化。在三九药业现有的职工队伍中,销售一线上的队伍包括有62名负责各地销售分支机构工作的高级业务代表和229名负责各地市场推广工作的常驻业务代表,及另外1017名负责当地医院等客户信息工作的编外的专职或兼职信息员。生产一线上的工人为174人,设备检修工人103人,医药研究院人员37人。这样的人员结构反映了三九企业“以市场为导向,以科技为动力,科工贸并举”的经营思想。
再从生产现场的组织来看,三九企业在建厂初期就力求破除传统的大锅煎熬的中药制剂工艺,用高技术和一流设备创造高质量、高效率和高效益。在研究开发“三九胃泰”生产工艺时,赵新先厂长亲自参加设计了一条NF-A型现代化生产线,将提取、浓缩、干燥三道工序集中在一个450平方米的车间里,从投料到出成品,全部工艺流程由中央操作室集中控制,达到自动化、管道化、密闭化。这条生产线的全套设备造价110万人民币,与传统的工艺和设备相比投入高出数倍,但它每天出厂的药量可供20万人日服两次,使生产效率提高60%,而生产工人只需9人,每班3人。1989年,药厂又投资300万元,设计制造了NF-B型新一代中药生产线,全部流程由电脑监控,比原来的NF-A型线技术更加先进,产品质量又有了新的改善。为了进一步拓展国际市场,增强产品的国际竞争能力,三九企业从1992年开始又投资2300万元在国内率先对全厂9个生产车间进行了GMP(世界卫生组织规定的药品生产和质量管理规范)改造,并投资了3000多万元从国外引进80年代先进的制药设备,装备了其中5个主要生产车间,从而使原有中成药生产基地改建成了符合GMP要求的现代化的中药生产基地,为药厂吸引外资及寻求国际合作创造了有利条件。也是遵循“高投入、高产出”的原则,三九企业新建的化学药生产基地(九新制药有限公司),全套设备由德国引进,达到国际90年代先进水平,生产的头孢类抗菌素产量逐年翻番,质量达到日本、瑞士等厂家的水平。对此,“九新”的前任总经理陈重深有体会地说:“长期以来,国内提‘投资少、见效快’的多。事实上,这是一种理想状态,在特定情况下是可能的,但不会是普遍的。中国医药界经过二十多年的发展,现在已经进入了高投入、高产出的阶段,这是历史的必然。只有面向21世纪,高起点、高投入,才能有高产出、高效益,企业才有发展后劲。”
[思考题]:
1、试析三九企业中集权与分权的关系?
2、三九企业所形成的组织原则是否具有普遍适用性?为什么?
3、请绘制一个组织图来概括反映三九企业各单位的地位和组织关系?
不断改革企业管理体制,是适应不同产品结构、人才结构和科技结构,发挥企业各种资源效率的内在要求。D公司近年来在组织机构方面的改革主要有:
1、推行事业部制。为了适应快速多变的市场需要,提高企业的应变能力与管理效率已势在必行。D公司精心研究和策划企业组织机构的改革方案,作出了先实行模拟事业部制,而后实行独立事业部制的决定,将厂部的八个职能部门重新合并成八部一室,压缩或分流102名处室人员。这一措施激发了各经营分厂的活力,管理效率得以提高,而厂部的工作则着重于制定企业的发展战略及协调各经营分厂的经营战略、技术战略等更高层次的决策。
2、生产组织管理从工艺专业化转向产品专业化。早在80年代末期,D公司采用以工艺专业化为核心的生产组织形式,但常常出现如下问题:(1)该种生产组织是跨行政部门的,在各生产工艺环节出现生产进度不一致时,有时难以协调;(2)由于原料品种多,可能会引起原料组织不到位而出现停工待料现象,影响生产效率。D公司对该公司的产品的生产组织进行仔细研究后,发现其主导的三大类产品基本上是相对独立的,没有必要按照生产工艺划分车间,于是打破了原来低效率的工艺专业化生产格局,建立起产品专业化的新体系,一年内劳动生产率提高了50%。
3、改革科研体制。1991年以前,D公司将研究所集中于总厂,负责全厂的技术开发,由于科研人员远离市场,缺乏市场意识,新产品开发的速度与品种均跟不上市场需求的变化。针对这一矛盾,D公司作出了把科技人员推向市场的决策,即解散远离市场的集中式新产品开发研究所,而将其转移到相关的经营分厂。这一措施取得了很好的效果,表现在:(1)技术开发以市场为导向,消除了科研与生产、销售脱节的弊端;(2)由于有了经济观念,产品开发中的不合理费用得以减少。
4、引进多种经营机制,实行“一厂多制”。在市场经济条件下,各种所有制有其各自的优势,国有企业引进多种经营机制、提高自身活力是一种新的尝试,D公司对此进行了初步的探索。例如,D公司的传输分厂积极采用横向联合方式进行生产经营,一方面与某省古荡镇政府合办企业,解决了产业发展所必需的土地与厂房和企业富余人员的流向问题;另一方面与香港一家公司组建了合资企业——爱华达有限公司,生产具有当今国际先进水平的SDH同步数字传输光端机,既获得了必要的资金,又得到了先进的技术。
[思考题]:
1、公司推行事业部制的主要目的是什么?
2、对D公司的组织创新效果进行评判?
50年代初,美国通用电气公司年销售额已超过20亿美元。公司规模大了,权力完全集中于美国纽约总部,已经不能适应公司的发展,需要改良组织结构。于是公司总裁卡迪纳先生决定实施分权制度,该分权制度由斯密迪一手策划,斯密迪行伍出生,非常强调纪律的作用。他认为:要实施新的制度时,肯定有阻力,所以,必须由他说了算,基层人员要绝对服从,不能有异议。
斯密迪的制度有以下几点:
第一点,一个经理自己所能管理的企业规模是有界的。
他认为,一个经理自己能胜任的经营规模,最大不能超过5000万美元一年,再大就管不了了,按照他的观点,通用电气公司拆成了150个部门,各部门的经营规模不超过5000万美元一年,各部门相对独立,各有各的经营业务,由各部门的经理负责管理,每个部门的经营直接对总裁负责,这样,通用电气公司就等于分成了150个“小公司”。这就导致了一个很不好的格局:当某部门的经营业务超过5000万美元时,按照斯密迪的观点,必须分成两个相互独立的业务部门。
第二点,对部门经营的好坏要有具体的量化指标。
斯密迪在测评一个部门经营好坏时,设计了8项指标,其中,两个较为典型:一个是利润;一个是部门长期利益和短期利益的平稳,可实际工作中,利润是很容易测定的,是多少就是多少。而长期利益的平衡怎么测定呢?当时无法测定,实际情况也测度不了。
第三点,管理是一种职业,真正懂得管理的人,什么都能管理好。
他认为,能管理好一个钢铁厂的人,也能管理好一个大菜市场。因此,作为一个管理人员,应特别注重流动能力的训练。一个管理人员应有多方面的技能,能做许多方面的工作,要训练他做市场工作、工程工作、制造工作等。这样,通用电气公司的一个部门经理,这3年可能在做洗衣机生意,另外3年可能又去做核能的生意;让这些经理们流来流去,以训练他们的流动能力。
后来,斯密迪制度在公司的系统经营方面碰到了困难。1966年通过竞争,通用电气获得丁新加坡一发电厂的承建权。该业务要求电厂的设计、基建、设备和安装等所有业务全由承建方一家公司承包下来,搞系统经营。由于通用电气公司已经分成150多个相互独立的业务部门,其中,任何一个部门都不可能承包所有这些发电厂的业务,要参与这种国际竞争,公司不得不必须成立一个协调部门——通用电厂公司,来组织各个业务部门共同承接下这种系统业务。但是,由于各业务部门已经有了自己的责权利,互相独立,其开展工作起来的难度可想而知,当通用电厂公司到各部门去购买各种设备时。各部门为了最大限度地提高本部门的利润,就尽量提高设备的售价。最后,通用电厂公司发现,各部门提供设备的价格,往往比外公司的价格还高。
1970年博希当上了通用电气公司的总裁时,这种情况进行了改进,采取有关措施对分权制度进行了完善。
[思考题]:
1、按照斯密迪的出发点,分权管理后最大的好处是什么?
2、按照斯密迪的理论,要在通用公司实现什么类型结构?
1968年,英特尔公司开始创业,在70年代末,英特尔公司的先导技术不可逆转地引起了电子计算机和通讯产业的革命。到了80年代,半导体成为影响社会变革与产业革命的基石。然而,连续不断、快速的技术变革与来自日本企业的强有力的竞争挑战,又使英特尔公司面临着前所未有的战略性挑战。
1985年,英特尔决定关闭俄勒冈的DRAM(动态存储器)第五实验室。同时,英特尔宣布开始供应32位的80386。386微处理器引起了电子工业界的极大兴趣。仅仅一年以后,在1986年秋,新的386系列的产品已开发完成,开始供应。386对已有软件的强大促进能力使其成为英特尔历史上产量最大的微处理器。在1987年底,也就是公布386两年之后,英恃尔已供应了约80万片芯片,而80286在同期只供应了50万片。在1988年,386的产值达10亿美元,约占英特尔全部收入的30%~40%。
英特尔80年代早期的质量促进工作,已经促进生产线稳定性提高,产品整体质量上升。但作为386的唯一货源,英特尔需要努力满足对386的不断增长的需求。英特尔开始开发1微米的386,尝试将原来的1.5微米芯片大大缩小。更高的芯片功能与集成度,使缩小了的微处理器有更多空间去包含新的特性。缩小尺寸不仅提高了芯片性能,也大大增加了芯片产量。同时,在电子行业中客户与供应商的合作关系日益风行。英特尔提供给福特公司微控制器产品8061,福特公司认为总成本比产品标价更重要,并要求与英特尔紧密合作,降低8061的生产成本。
1989年4月,80486诞生。486微处理器有100多万个晶体管,包含的电路元件是386的4倍。486的设计共耗费130人年,而386是80人年。486得益于英特尔开发的专有设计工具的改进。486开发的总投资在2亿美元以上。为了保证其兼容策略,英特尔设计了新的技术以运行旧版本软件。
1997年,英特尔宣布推出P6系列的微处理器芯片。
[思考题]:
1、从经营环境角度来看,福特公司对于英特尔来说是什么?
2、开发486需要大量的各种资源投入,对于英恃尔来说,应采用哪种组织形式?
3、80年代早期,英特尔公司在386微处理器市场上处于何种位置?
60年代,布朗公司曾经几乎被公认为唯一的生产专业机械工具的工厂,80年代却发展成既生产又销售,而且维修多样产品,如电力机械工具、民用工具和其他省力的家庭工具以及小型的机械工具的公司。它占据了世界机械工业化市场的大部分份额。
可是,在1980年前后,情况发生了变化。世界性的经济衰退波及到布朗公司。该公司的机械工具销售量下降,收入降低。此外,世界经济的其他问题也增加了该公司的问题。例如,美元的比价和利率使得该公司的产品与其他国家的产品竞争遇到了障碍,降低了它在国际上的竞争能力。
就在这些不利因素产生之时,日本的一些电子工业公司开始占领布朗公司的市场份额。日本公司采取降低成本、使其产品价格处于全球最低水平的战略措施。他们认为不同的国家,消费者对产品的价格等要求差异不大,根据市场的这一行情,大规格的生产某种规格的产品,从而降低生产成本,因此具有市场销售价低的优势。同时,日元和美元兑换率低也助了一臂之力,布朗公司的机械工具市场的一些失误更使日本公司快速发展。到80年代末90年代初,日本公司几乎占有布朗公司的世界专业工具的20%的市场份额。
1990年前后,该公司在六大洲的13个国家(或地区)中开设了25个分厂,除了在马里兰的总指挥部以外,还有3个生产区域性办公室,每一个区域性办公室都有相当整齐的一套职能机构,拥有自己的职员。这些区域性办公室分别负责区域性内的生产分厂的重大投资、重要人事和区域公关与协调工作。每一个分公司都有许多子公司,子公司有许多自主权。例如联邦德国分公司,在50个国家有销售和服务子公司,这些子公司都是自治的。布朗公司有一种哲学思想,各个不同的国家,其市场需求的价格等不一样,应让自己的产品及生产线去适应各个独特的市场的特征。例如,意大利生产的动力工具适应意大利的需要。英国公司则为英国市场的需求而生产专供英国人使用的动力工具。
公司之间不能充分的交流,产品不能横向流通。比较好的新型工具在某一个国家问世了,通常要过好几年才能被其他国家引用。例如畅销的Dustbuster在70年代末就在美国销售了,然而直至1983年才进入澳大利亚市场。当公司试图努力把该公司在美国本部生产的产品引进欧洲市场时,欧洲的分公司和管理者却拒不接受。在80年代早期,尽管销售不佳,但该公司仍然掌握了动力工具市场的大部分的销售比例。例如在美国本地市场占有率高达50%,而英国高达80%。
布朗公司在世界各地的生产工厂中的中层以上管理人员几乎都来自马里兰公司总部,他们每年都必须回公司总部学习两次,孩子的教育生活补贴也非常高昂。生产工人从当地雇用,雇用标准很高,但生产能力的使用率却相当低,每个雇员创造的价值也很低。
多年来,该公司把研究设计、生产和营销分成不同的部分,部门间的联系很弱,销售者不把消费者的要求反映给生产者,生产者也不根据消费者的需求进行生产和设计新的生产线。布郎公司的生产者一直认为,产品质量好,然后大规模生产来降低价格,消费者会购买的。所以布郎公司一直集中精力提高产品功能和质量,提高生产线的生产水平,扩大生产规模。然而日本公司却能够根据市场销售点和渠道来搜集行情,生产中等价格的工具。布郎公司在世界上有8个设计研究中心,一共设计与生产了260余种不同类型的马达,而事实上公司正常所需要的只有十个不到的类型。布郎公司的新产品开发出现了滞销状态。
90年代初期,布郎公司的管理者认为他们必须采取措施,家庭用具和小型装置市场,日本人还没有明显的插足,因为日本消费者不喜欢这种用具,所以日本和其他竞争者还没有建立起一个很强的可作为出口基地的本国市场。布郎公司想抓住这个市场,但由于该公司给外界的形象是动力工具市场,因此难以推销自己生产的家庭装置产品。结果在1989年该公司购买了通用电气公司的小型用具厂,通过这个厂,该公司就可获得销售家庭装置工具的销售架子,同时,通过大量提供各种产品,实现工厂经济效益。
[思考题]:
假如你是布郎公司总经理,请你分析公司在组织方面存在的问题,并提出初步的对策思路。

